Compte rendu de la réunion du 20 mars
ça turbine !
Enduro :
Promo :
Affiches A0 et A3 : refaire avec les partenaires locaux (TMI, OT, CCABV, ONF) + anim air bag (entrées illimitées 3€).
80 inscrits payants aujourd’hui, mais certaines réponses en attentes et certains inscrits mais sans validation par paiement.
Reco et conf de presse le 23 mars ? elles sont maintenues, car la météo est annoncée correcte le matin. On finira peut-être sous la pluie.
Reconnaissance le samedi 20 avril ouverte (après le balisage fait)
Reportage FR3 le 15 ou le 16 avril, en fonction de la météo : reportage arrangé par Sébastien Arnoux, directeur de l’OT de Digne.
Commande de 100 T-shirt manches longues
Orga :
Demander les radios à Serge Daval et Ludo : fait ce soir.
Rappeler les demandes de minibus au club de natation (JP Berrod) et collège + Bruno
Contacter Michel Roux pour anticiper la mise en place du village ?
Rubalise : commandée à endurance shop, Manosque.
Demander le tapis du waterjump (mairie) : fait ce soir.
Eric T nous fournierai des palettes pour la rampe de saut de l’Air bag. Test d’implantation et de sécurité à faire avant.
Plan du parcours en A0, fait par Christian
Mise en place à 19 h le samedi (qui ?)
Trophées (Par Delphine CHEILLAN) :
pour le 3ième : repose cuillère, pour le 2ième : plat apéro, pour le 1er : coupe de fruits
Texte : enduro des TN – 1ère édition. + 1 plat spécial pour le scratch (taille double)
Point sur bénévoles et besoins :
Mika a 40 postes de complétés sur une grosse cinquantaine.
Bouffe bénévoles ? Fred propose de s’approvisionner de produits du coin, et les bénévoles se préparent les sacs. (peut-être une petite surveillance s’impose)
Chrono : pendules achetées, logiciel de chrono en essai avec David : il faudrait faire un test en extérieur en condition réelle le WE du 13-14/4 avec les chronométreurs.
Reste à faire en papiers : autorisations mairies parcourues à recevoir.
Mise en ligne de places restantes ? NON, places restantes laissées aux partenaires de com (VTT mag….)
Raid :
Promo :
1 page de pub sur VTT mag : Fred a encore frappé !
Date d’inscription : 29 mars à 13 h à annoncer sur le site en actu à la une : texte rédigé ce soir.
Orga :
Demande de sub au CG à faire : mail à F. FRAISSE. Fait ce soir.
Demande de salle de réunion pour le raid (mi mai, fin mai, tous les mercredis de juin + dernière semaine Ts les Jrs) (fait ce soir.)
Repas OK, avec JL.
Repas randonneurs : formule spéciale RTN. 10 – 12 restos ouverts le dimanche. Résa faites par les randonneurs en fonction des partenaires déclarés.
Règlement : certificat médical à laisser ou copie
Parcours à finaliser avec Christian : OK
Dossier préfecture et autorisations mairies : en cours – règlement et dossier natura 2000 finalisés ce soir.
Autorisation des privés (voir JC)
Travail de terrain : chemin de Mika à finir sous Entrages
Le 24-03-2013 à 22:25:09, vue 13691 fois